依据《国家税务总局关于提高科技型中小企业研究开发费用税前加计扣除比例有关问题的公告》（国税总局公示2017年第18号）第二条以及讲解要求，依照《评价办法》，科技型中小企业是不是满足条件，的重要依据其上一年度信息进行分辨，因而，科技型中小企业经公示公告并获得进库备案序号说明其上一年度合乎科技型中小企业的前提条件。公司在汇算清缴期内依照《评价办法》第十条、十一条、十二条规定获得科技型中小企业进库备案编码的，其年度汇算清缴本年度可以享受《通知》所规定的政策优惠。公司按《评价办法》第十二条要求升级信息后不会再对符合条件的，其年度汇算清缴本年度不可享有《通知》所规定的政策优惠。
例如，某科技型中小企业在2018年5月获得进库备案序号，2018年5月恰逢2017年度汇算清缴期间，因而，该公司还可以在2017年度享有《通知》所规定的政策优惠；如该公司2019年3月底前升级信息内容后仍然满足条件，还可以在2018年度享有《通知》所规定的政策优惠；如该公司2019年3月底前升级信息后不符合，则其公司在2018年度不可享有《通知》所规定的政策优惠。

指标说明：

1．公司法人编码：应使用国家统一所规定的公司法人编码，并没有公司法人编码的公司先要申请办理公司法人编码本。

2．企业所在地编码（3位）：应依据《中华人民共和国行政区划代码》要求填好所在省、自治州、市辖区、省级城市、副省级市编码。副省级省级城市辖区内的公司，必须按副省级市编码填好。比如辽宁沈阳公司必须按沈阳编码填好。此码可以从基金申报光碟的说明文件中查看。